ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS
1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
1.1. Organizuoja savivaldybės priimamojo darbą.
1.2. Organizuoja rajono gyventojų priėmimą, registruoja jų prašymus, pasiūlymus, skundus ir kontroliuoja jų nagrinėjimo terminus, pagal kompetenciją aptarnauja asmenis.
1.3. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
1.4. Pagal kompetenciją aptarnauja asmenis, atvykusius į savivaldybę spręsti jiems rūpimus klausimus.
1.5. Priima asmenų prašymus, nustato, kokia jų esmė, asmens pageidavimu suteikia informaciją apie tolimesnę prašymo nagrinėjimo eigą.
1.6. Ruošia ir perduoda dokumentus archyvui.
1.7. Išsiunčia savivaldybės administracijos darbuotojų parengtus dokumentus, bendradarbiauja su pašto paslaugas teikiančiais asmenimis.
1.8. Organizuoja gyventojų apklausą dėl aptarnavimo savivaldybėje kokybės, apibendrina rezultatus ir teikia pasiūlymus dėl aptarnavimo kokybės gerinimo.
1.9. Prireikus dalyvauja komisijų darbe, protokoluoja šių komisijų organizuojamus posėdžius ar pasitarimus.
1.10. Reguliariai tikrina įrašus Piliečių ir kitų asmenų pageidavimų, pastabų, pasiūlymų knygoje ir teikia informaciją Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
1.11. Dalyvauja rengiant Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus veiklos ataskaitas, planus, pagal kompetenciją sistemina, analizuoja ir apibendrina informaciją, reikalingą savivaldybės veiklos ataskaitoms.
1.12. Rūpinasi mero, vicemerų, patarėjų svečių ir kitų lankytojų priėmimu.
1.13. Registruoja savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės tarybos posėdžių protokolus, savivaldybės mero potvarkius veiklos klausimais.
1.14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
2. Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus sekretorius tiesiogiai pavaldus Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
1.2. mokėti valstybinę kalbą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintus kvalifikacinius reikalavimus;
1.3. mokėti anglų ir rusų kalbas;
1.4. būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, asmenų aptarnavimą, taip pat savivaldybės tarybos sprendimais, administracijos direktoriaus, administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus veiklos nuostatais, sekretoriaus pareigybės aprašymu;
1.5. gerai išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
1.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;
1.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.8. būti pareigingas, darbštus, mandagus, komunikabilus, atidus, tvarkingas, kruopštus.