FUNKCIJOS

1. Padeda merui planuoti savivaldybės tarybos veiklą, sudaryti tarybos posėdžių darbotvarkių projektus, rengia tarybos posėdžių darbotvarkių projektus.

2. Pagal tarybos, kolegijos, komitetų, frakcijų, komisijų, tarybos narių, savivaldybės administracijos pasiūlymus parengia savivaldybės tarybos darbo plano projektą, koordinuoja tarybos darbo plano vykdymo eigą.

3. Kontroliuoja, kad pateikti tarybos sprendimų projektai būtų parengti ir pateikti teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

4. Organizuoja informacijos apie planuojamą tarybos, kolegijos, komitetų posėdžių datą, laiką, svarstyti parengtus klausimus kartu su sprendimų projektais pateikimą dokumentų valdymo sistemoje ,,Kontora“, savivaldybės interneto svetainėje teisės aktų nustatyta tvarka.

5. Kontroliuoja, kad tarybos sprendimų projektų rengėjai užtikrintų suinteresuotų asmenų dalyvavimą tarybos, komitetų posėdžiuose svarstant tarybos sprendimo projektus.

6. Dalyvauja savivaldybės tarybos, kolegijos, savivaldybės tarybos komitetų, komisijų posėdžiuose, pasirašo savivaldybės tarybos posėdžių protokolus.

7. Mero pavedimu rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir kitų dokumentų projektus pagal kompetenciją.

8. Organizuoja šaukiamo tarybos posėdžio medžiagos elektroninės versijos teikimą ir išsiuntimą tarybos nariams, Vyriausybės atstovų įstaigos Vyriausybės atstovui Panevėžio ir Utenos apskrityse, savivaldybės administracijai ir kitiems suinteresuotiems asmenims.

9. Rengia ir pasirūpina, kad savivaldybės interneto svetainėje būtų paskelbta ir laiku atnaujinama informacija apie tarybą, jos darinius ir jų veiklą.

10. Derina (vizuoja) tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus.

11. Organizuoja priimtų tarybos sprendimų įforminimą, sprendimų projektų ir priimtų sprendimų paskelbimą tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka teisės aktų registruose, informacinėse sistemose ir pan.

12. Dalyvauja pasitarimų, komisijų ir darbo grupių, kurių nariu yra paskirtas, veikloje.

13. Mero pavedimu rengia atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų, kitų subjektų prašymus, pareiškimus, skundus, siūlymus ir kitus dokumentus.

14. Rengia tarybos narių lankomumo suvestinę, ją pasirašo ir teikia merui, administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos Finansų valdymo ir apskaitos skyriui.

15. Teikia tarybos nariams informaciją, priima interesantus, konsultuoja sprendimų projektų rengėjus tarybos sprendimų projektų rengimo, pateikimo tarybos posėdžiui ir savo kompetencijos klausimais.

16. Rūpinasi tinkamomis patalpomis komitetų, kolegijos komisijų posėdžiams.

17. Teikia merui siūlymus dėl būtinų sprendimų, numatytų Ignalinos rajono savivaldybės tarybos veiklos darbo plane, priėmimo.

18. Vykdo kitas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytas funkcijas.

19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

1.2. studijų kryptis – edukologija (arba);

1.3. studijų kryptis – vadyba (arba);

1.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

1.5. studijų kryptis – teisė (arba);

1.6. darbo patirtis – vietos savivaldos politikos srities patirtis;

1.7. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.