ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis specialistas vykdo šias funkcijas:

1.1. Priima tolesniam saugojimui rajono teritorijoje likviduotų institucijų ilgai ir trumpai saugomus dokumentus, rengia pažymas Registrų centrui.

1.2. Tvarko dokumentų apskaitą.

1.3. Pasibaigus dokumentų saugojimo laikui, organizuoja jų naikinimą.

1.4. Teikia metodinę ir praktinę pagalbą savivaldybei pavaldžioms institucijoms, neperduodančioms dokumentų valstybiniam saugojimui, dokumentacijos planų, dokumentacijos planų papildymų sąrašų, bylų apyrašų, bylų apyrašų sąrašų, dokumentų naikinimo aktų rengimo klausimais ir derina minėtus dokumentus.

1.5. Pagal kiekvienų metų sausio 1 d. ir liepos 1 d. būklę rengia informaciją apie archyvo fondų sudėties ir kiekio pasikeitimus bei elektroniniu būdu teikia ją Vilniaus regioninio valstybės archyvo Utenos filialui.

1.6. Matuoja ir žurnale fiksuoja mikroklimato parametrus ilgo saugojimo dokumentų saugyklose.

1.7. Nuolat vykdo archyvinių fondų ir dokumentų sanitarinį tvarkymą ir jų fizinės būklės patikrinimą.

1.8. Archyve saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas ir dokumentų kopijas.

1.9. Nustatyta tvarka rengia ir perduoda dokumentus valstybiniam saugojimui.

1.10. Kontroliuoja savivaldybės administracijos padalinių dokumentų tvarkymą ir parengimą tolesniam saugojimui.

1.11. Rengia savivaldybės administracijos Dokumentacijos planą, Dokumentacijos plano suvestinę, sudaro nuolat ir ilgai saugomų elektroninių ir popierinių bylų apyrašus, atrinktų naikinti bylų aktus ir teikia derinti Vilniaus regioninio valstybės archyvo Utenos filialui. Įveda dokumentus ir juos derina Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS).

1.12. Teikia metodinę ir praktinę pagalbą savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams archyvo tvarkymo klausimais.

1.13. Sudaro ilgai saugomų elektroninių ir popierinių bylų apyrašus ir teikia tvirtinti Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriui.

1.14. Sudaro, tobulina ir papildo savivaldybės administracijos archyve saugomų dokumentų informacinę sistemą pagal reikalavimus, užtikrinančius jų įtraukimą į valstybinio fondo informacinės paieškos sistemą.

1.15. Išduoda nustatyta tvarka bylas ir dokumentus laikinam naudojimui.

1.16. Priima piliečius, atsako į gautus raštus.

1.17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

2. Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus archyvaras tiesiogiai pavaldus Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI

1. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

1.2. turėti ne mažiau nei 1 metų darbo patirtį dokumentų rengimo, tvarkymo ir archyvavimo srityje;

1.3. turėti „B“ kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

1.4. būti susipažinęs ir vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, archyvo tvarkymą, saugojimą, taip pat savivaldybės tarybos sprendimais, administracijos direktoriaus, administracijos nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis, Informatikos ir bendrųjų reikalų skyriaus veiklos nuostatais, archyvaro pareigybės aprašymu;

1.5. gerai išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

1.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

1.7. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

1.8. būti pareigingas, darbštus, atidus, tvarkingas, kruopštus.