ŠIAS PAREIGAS EINANČIO SPECIALISTO FUNKCIJOS

1. Efektyviai vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme reglamentuotas viešųjų pirkimų procedūras.

2. Laiku ir kokybiškai vykdo Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo priskirtus vykdyti viešuosius pirkimus, vadovaudamasis pirkimų iniciatorių paraiškomis ir patvirtintu Ignalinos rajono savivaldybės administracijos pirkimų planu.

3. Laiku ir kokybiškai rengia priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų dokumentus (išskyrus techninę specifikaciją), atlieka jų derinimą su finansavimą skiriančiomis institucijomis (jei reikalaujama pagal finansavimo sutartį) ir teikia tvirtinimui viešojo pirkimo komisijai arba Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui (atsižvelgiant į pirkimo vykdytoją).

4. Nustatytos kompetencijos ribose konsultuoja ir teikia pastabas, pasiūlymus bei metodinę pagalbą Ignalinos rajono savivaldybės administracijos padaliniams rengiant technines specifikacijas.

5. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka rengia viešųjų pirkimų skelbimus, ataskaitas apie vykdytus viešuosius pirkimus, teikia šiuos dokumentus pasirašymui Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriui ar įgaliotam asmeniui (jei reikalaujama pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintas skelbimų ir ataskaitų teikimo taisykles) ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, taip pat vykdo kitus Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus, susijusius su informacijos apie pradedamą, vykdomą ar įvykdytą viešąjį pirkimą teikimu.

6. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos darbe ir/ar atlieka mažos vertės viešojo pirkimo organizatoriaus funkcijas, atsižvelgiant į Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus suteiktus įgaliojimus.

7. Rengia priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų protokolus ir/ar mažos vertės pirkimo pažymas, teikia juos derinimui, pasirašymui.

8. Kuruoja ir rengia raštus dėl priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų susirašinėjimo su tiekėjais, pirkimo dokumentų paaiškinimų/patikslinimų, atsakymų į pretenzijas, informavimo apie procedūrų rezultatus ir pan., atsižvelgiant į viešųjų pirkimų komisijos priimtus sprendimus (jei viešųjų pirkimų procedūras vykdo viešųjų pirkimų komisija), teikia dokumentus pasirašymui įgaliotiems asmenims ir siunčia.

9. Analizuoja priskirtų vykdyti viešųjų pirkimų pasiūlymus, teikia siūlymus ir išvadas viešųjų pirkimų komisijai ar Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui (atsižvelgiant į pirkimo vykdytoją), siekiant viešojo pirkimo procedūrų atitikties Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo

10. Vykdo kitas viešųjų pirkimų procedūras teisės aktų nustatyta tvarka.

11. Nustatytos kompetencijos ribose dalyvauja nagrinėjant įmonių, įstaigų, kitų juridinių asmenų skundus, pretenzijas, raštus viešųjų pirkimų klausimais.

12. Tvarko Viešųjų pirkimų skyriaus dokumentų bylų apskaitą, rengia ir teikia atsakingam už dokumentų valdymą Ignalinos rajono savivaldybės administracijos padaliniui skyriaus dokumentacijos plano suvestines, ateinančiais metais numatomų sudaryti bylų sąrašus, laikino saugojimo bylų sąrašus, atrinktų naikinti bylų (dokumentų) naikinimo aktus, ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašus, atlieka ilgai ir nuolat saugomų dokumentų inventorizaciją.

13. Teikia pasiūlymus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui dėl taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu savivaldybės administracijoje, keitimo.

14. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Ignalinos rajono savivaldybės administracijos strateginiai tikslai.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM SPECIALISTUI

1. Specialistas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;

1.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;

1.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, savivaldybių turto valdymą, vietos savivaldą, įmonių ir viešųjų įstaigų veiklą;

1.4. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

1.5. sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

1.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

1.7. būti pareigingas, darbštus, sugebėti priimti sprendimus, bendrauti ir dirbti komandoje.