ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1.1. Rengia ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ Ignalinos rajono savivaldybės mero potvarkius ir Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su darbuotojų priėmimu, atleidimu, būtinųjų darbo sąlygų, darbo laiko keitimu, komandiruotėmis, papildomomis atostogomis, nuotoliniu darbu ir kitus teisės aktus, susijusius su personalo valdymu.

1.2. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ prašymus suteikti kasmetines atostogas arba nemokamas atostogas, arba mokymosi atostogas, arba papildomą (-ų) poilsio dieną
(-ų) savišvietai, arba papildomą (-ų) poilsio dieną (-ų) vykti į gydymo ar kitą įstaigą, arba papildomą (-ų) poilsio dieną (-ų) sveikatai gerinti, arba papildomą (-ų) poilsio dieną (-ų) tėvams, auginantiems vaikus iki dvylikos metų, arba papildomą (-ų) dieną (-ų) artimų giminaičių mirties atveju, arba leisti sugrįžti iš atostogų.

1.3. Pildo ir tvarko Ignalinos rajono savivaldybės administracijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius „Eurosoft“ Personalo valdymo ir darbo užmokesčio sistemoje.

1.4. Registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ Ignalinos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, prašymus ir kitus dokumentus, susijusius su personalo valdymu.

1.5. Rengia Ignalinos rajono savivaldybės administracijos kasmetinių atostogų suteikimo eilę.

1.6. Rengia Ignalinos rajono savivaldybės įstaigų ir valdomų įmonių kasmetinių atostogų suteikimo eilę.

1.7. Formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduota archyvui archyvines bylas personalo klausimais.

1.8. Gauna iš Ignalinos rajono savivaldybės administracijos padalinių reikiamus duomenis ir dokumentus.

1.9. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

1.10. Skyriaus vedėjo pavedimu vykdo kito Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus darbuotojo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų.

1.11. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus personalo specialistas (vadybininkas) tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos reikalavimus:

1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

1.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymais, nurodymais, instrukcijomis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų įforminimo, rengimo ir tvarkymo bendruosius reikalavimus;

1.3. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti rengti įstaigos dokumentus ir teisės aktus;

1.4. gebėti savarankiškai atlikti užduotis, sisteminti, apibendrinti informaciją;

1.5. mokėti dirbti kompiuteriu pagal bazinius kompiuterinio raštingumo reikalavimus, gebėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis;

1.6. būti pareigingas, darbštus, sugebėti priimti sprendimus, bendrauti ir dirbti komandoje.