FUNKCIJOS

1. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją.

2. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus vidutinio sudėtingumo klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus.

3. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą.

4. Priima ir aptarnauja asmenis.

5. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.

6. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo.

7. Rengia viešųjų pirkimų planą, pirkimų paraiškas, visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis, seniūnijos gyventojams charakteristikas, šeimos sudėtį, ūkinę veiklą, nuosavybę patvirtinančias pažymas, leidimus laidoti seniūnijos kapinėse, pildo laidojimų ir kapaviečių statinių registracijos žurnalą, mirusių asmenų duomenis suveda į kapinių skaitmeninimo sistemą „Cemety“.

8. Tvarko gyventojų gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis, gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą kataloge, teisėsaugos institucijų siunčiamų asmenų, paskirtų neatlygintinai atlikti viešuosius darbus, apskaitą, pildo viešųjų darbų atlikimo žiniaraščius. Kontroliuoja asmenų, dirbančių visuomenei naudingus darbus, medicininių sveikatos pažymų galiojimo terminus.

9. Rengia seniūnijos veiklos programos projektą, veiklos planą, biudžeto išlaidų programas, sąmatų projektus, leidimus prekiauti ar teikti paslaugas viešose vietose, susirinkimų protokolus, seniūnaičių rinkimų organizavimo dokumentus. Priima pinigines įplaukas už gyventojams suteiktas paslaugas, išrašo pinigų priėmimo kvitus, renka, kaupia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai.

10. Supažindina darbuotojus su darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijomis, pildo registracijos žurnalą. Dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje, seniūnijos gyventojų susirinkimuose, seniūnaičių sueigose. Programoje 1C organizacija pildo duomenis, tvarko darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, bylas, vykdo jų kasmetinių atostogų apskaitą. Atlieka inventorizaciją.

11. Registruoja ir tvarko visus siunčiamus ir gaunamus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“. Tvarko seniūnijos archyvą, bylų apskaitą, rengia Dokumentacijos planą, Dokumentacijos plano suvestinę, bylų naikinimo aktus, Ignalinos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su žmogiškųjų išteklių valdymu, darbo sutartis.

12. Atlieka seniūno pareigas seniūno atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių.

13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

1.1. išsilavinimas – aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.